29.000
Dienste pro Jahr
Dienstplansystem
Dienstpläne, Abwesenheiten und Arbeitszeit gemeinsam organisieren.
Das Dienstplansystem ist aus dem Alltag der Gedenkstätte Mauthausen entstanden. Es unterstützt die Teams dabei, Dienste zu planen und ihre Arbeitszeit zu verwalten.
Verträge und Regeln geben der Planung ihren Rahmen. Mitarbeitende bringen Wünsche und Anträge ein. Die zuständigen Personen behalten Einteilungen, Änderungen und Freigaben im Blick.
800+
Tausch-, Urlaubs- oder andere Anfragen pro Jahr
140
Mitarbeitende im System
Planen Sie Dienste über Abteilungen und Standorte hinweg. Berücksichtigen Sie Verfügbarkeiten, Verträge und Wünsche aus dem Team. Behalten Sie die Besetzung sowie die geplante und geleistete Arbeitszeit im Blick.
Besetzung über alle Arbeitsbereiche im Blick.
Sehen Sie, welche Dienste besetzt sind und wo noch Unterstützung fehlt. Die Übersicht bündelt Abteilungen und Arbeitsbereiche. Wechseln Sie zwischen geplanter und tatsächlicher Besetzung.
Ihre Institution abbilden
Standorte, Abteilungen und Arbeitsbereiche bilden die Struktur Ihrer Planung.
Verträge berücksichtigen
Vertragstypen, Wochenstunden und Regeln als Grundlage für Einteilungen und Zeitkonten.
Saisonalen Bedarf vorbereiten
Vorlagen unterstützen die Planung unterschiedlicher Besetzungen im Jahresverlauf.
Deutsch und Englisch
Das System lässt sich mit einer deutschen oder englischen Oberfläche bedienen.
Einteilungen und Einsatzzeiten aus dem Buchungssystem können in die Dienstplanung einfließen.
Entdecken
Vom Einstieg bis zum laufenden Betrieb.
Wir begleiten die Einführung bis zum gemeinsamen Start.
Gemeinsam klären wir, wie das System für Ihre Institution eingerichtet wird und welche Daten übernommen werden. Anschließend machen wir Ihr Team mit den Abläufen vertraut.
Setup
Das System für Ihre Institution einrichten.
Migration
Die vereinbarten Daten übernehmen.
Einschulung
Ihr Team mit dem System vertraut machen.
Klare Vereinbarungen für den Umgang mit Ihren Daten.
Hosting in der Europäischen Union
DSGVO-konform
Der Umgang mit Ihren Daten ist klar geregelt. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung legt fest, wie wir personenbezogene Daten bei Betrieb, Wartung und Support verarbeiten und schützen.
Das System umfassend und verständlich erklärt.
Die öffentlich zugängliche Dokumentation beschreibt Funktionen, Einstellungen und Abläufe im Detail.
Wir halten das System aktuell und unterstützen Ihr Team im laufenden Betrieb.
- Wartung und Sicherheit
- Wir installieren Updates, bearbeiten bekannte Sicherheitslücken und führen notwendige technische Anpassungen durch.
- Hilfe im Alltag
- Bei Fehlern, Störungen und Fragen zur Bedienung hilft eine fachkundige Ansprechperson.
- Klare Supportwege
- Meldewege, Ansprechzeiten und Reaktionszeiten stimmen wir mit Ihrer Institution ab.
Wir hören auf die Erfahrungen unserer Kund*innen. Daraus entstehen gezielte Verbesserungen, die sich in bewährte Abläufe einfügen und die tägliche Arbeit erleichtern.
Für neue Funktionen und größere, individuelle Erweiterungen finden wir gemeinsam eine passende Lösung und stimmen Umfang und Kosten vorab mit Ihnen ab.