Doku System

Doku System unterstützt öffentliche Institutionen, Museen, Gedenkstätten und andere Organisationen dabei, interne Geschäftsfälle strukturiert zu bearbeiten. Zuständigkeiten, Fristen, Arbeitsschritte, Kommentare, Unterlagen und Entscheidungen bleiben vom Eingang bis zum Abschluss miteinander verbunden.

Seit 2015

täglich im Einsatz

4600

Geschäftsfälle dokumentiert

23

Vorlagen für unterschiedlichste Geschäftsbereiche

Koordinieren Sie Anfragen, Freigaben und institutionelle Vorgänge in einem gemeinsamen System. Wiederverwendbare Vorlagen geben den Ablauf vor, während Zuständigkeiten und Entscheidungen jederzeit sichtbar bleiben.

  • Persönlicher Arbeitsvorrat

  • Workflow-Vorlagen für wiederkehrende Fälle

  • Freigaben als eigene Arbeitsschritte

  • Automatische Fristerinnerungen

  • Verknüpfte Geschäftsfälle

  • White-Label Corporate Design

Persönlicher Arbeitsvorrat

Geschäftsfall aus Vorlage anlegen

Geschäftsfall und Workflow

Prüfung und Freigabe

Automatische Fristerinnerung

Antwort und Dokumente vorbereiten

Vollständiger Bearbeitungsverlauf