Office Assistenz
Du hast Freude daran, wenn alles rund läuft und seine Ordnung hat? Der Umgang mit Rechnungen und Steuererklärungen macht dir keine Angst und du hattest schon mal mit Buchhaltung oder Buchhaltungs-Vorbereitung zu tun? Dann bewirb dich bei uns!
Kompetenzen
- Grundlegende Rechnungswesen-Kompetenzen auf Basis z.B. eines HAK, HAS oder HLW Abschluss (oder äquivalente Ausbildung)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools für Kommunikation und Organisation (Tabellen & Textverarbeitung, Invoicing Software, Projektmanagement Plattformen, E-Mail, Banking Software)
- Freude daran, Ordnung und Überblick zu bewahren
- Freude an Kommunikation
- Eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Softwareunterstützte Buchhaltung/Buchhaltungs-Vorbereitung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung). Wir schulen dich ein, ein Steuerberater steht für Rückfragen zur Verfügung.
- Fristgerechtes Einbringen von Erklärungen in FinanzOnline
- Ablage von Eingangsrechnungen und Vorbereiten von Überweisungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Gelegentlich schriftliche Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmern
- Im Blick behalten von Fristen für fällige Zahlungen (Finanzamt, SVA, ÖGK, Eingangsrechnungen)
- Termine mit Reinigungskraft koordinieren
- Verantwortung für das Vorhandensein von Büromaterialien (Papier, Stifte, Küchenrolle, Handtücher, Putzmittel, ...)
- Gelegentlich Unterstützung bei der Organisation der Weihnachtsfeier und Team Events.
Umfang und Modus
Ca. 12 Stunden pro Woche, mit Option auf Ausweitung deiner Aufgaben.
Auch wenn die Stelle vorerst nur 12 Stunden umfasst, ist sie nicht remote angelegt. Uns ist wichtig, dass du Teil des Teams vor Ort wirst und den Büroalltag mitbekommst – insbesondere, da wir dir bei gute Zusammenarbeit weitere Aufgaben übertragen möchten. Die Kenntnis der internen Abläufe und unserer Arbeitsweise ist die Voraussetzung für diese Tätigkeiten, daher solltest du mindestens 3x pro Woche im Büro präsent sein können.
Wie du dich bewerben kannst
Bitte sende uns dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf (auf Deutsch oder Englisch) via E-Mail an die folgende Adresse.