Office Assistenz
Du hast Freude daran, wenn alles rund läuft und seine Ordnung hat? Der Umgang mit Rechnungen und Steuererklärungen macht dir keine Angst und du bringst deine Pflanzen zum Gedeihen? Dann bist du vielleicht die Person, die uns in unserem Team noch fehlt!
Kompetenzen
- Grundlegende Rechnungswesen-Kompetenzen auf Basis z.B. eines HAK, HAS oder HLW Abschluss (oder äquivalente Ausbildung)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools für Kommunikation und Organisation (Tabellen & Textverarbeitung, Invoicing Software, Projektmanagement Plattformen, E-Mail, Banking Software)
- Freude daran, Ordnung und Überblick zu bewahren
- Idealerweise mit grünem Daumen
Aufgaben
- Softwareunterstützte Buchhaltung/Buchhaltungsvorbereitung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung). Wir schulen dich ein, ein Steuerberater steht für Rückfragen zur Verfügung.
- Fristgerechtes Einbringen von Erklärungen in FinanzOnline.
- Ablage von Eingangsrechnungen und Vorbereiten von Überweisungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Gelegentlich schriftliche Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmern
- Im Blick behalten von Fristen für fällige Zahlungen (Finanzamt, SVA, ÖGK, Eingangsrechnungen)
- Termine mit Reinigungskraft koordinieren
- Verantwortung für das Vorhandensein von Büromaterialien (Papier, Stifte, Küchenrolle, Handtücher, Putzmittel, ...)
- Unterstützung beim Gießen und Düngen unserer Büropflanzen.
- Gelegentlich Unterstützung bei der Organisation der Weihnachtsfeier und Team Events.
Umfang und Modus: ca. 8 Stunden pro Woche, mit Option auf Ausweitung deiner Aufgaben. Ein großer Teil der Aufgaben kann zeitlich flexibel erledigt werden, nur das Überprüfen auf Zahlungs- und Rechnungseingängen muss verlässlich zumindest 3x pro Woche an Werktagen erfolgen. Fast alle Aufgaben sind remote durchführbar, zumindest in der Einarbeitungsphase solltest du aber 1-2 Mal pro Woche zu uns ins Office kommen.
Wie du dich bewerben kannst
Bitte sende uns dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf (auf Deutsch oder Englisch) via Email an die folgende Adresse.